Startseite»Support»Easy2Sync für Outlook»Hilfe + FAQWebsite aktualisiert: 16. Dez 2011

Kompatibel

mit Windows 7, Vista, 2003, XP, 2000, NT
(Alle Kombinationen)

Outlook 2010 (32+64), 2007, 2003, 2000
(Alle Kombinationen)

Referenzen

IBM, Intel, Microsoft & NASA setzen Easy2Sync ein.

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Easy2Sync für Outlook

Easy2Sync für Files / Outlook - Was ist der Unterschied?
Die beiden Programme sind sozusagen "Schwesterprodukte". Easy2Sync für Dateien synchronisiert beliebige Dateien (aber PST-Dateien immer nur komplett, was Nachteile hat). Easy2Sync für Outlook dagegen synchronisiert Outlook (z.B. PST-Dateien) ohne Probleme, aber dafür keine normalen Dateien.
Falls Sie sowohl Dateien als auch E-Mails synchronisieren möchten, benötigen Sie beide Programme. Sie können beide zusammen in einem Bundle mit Rabatt erwerben.

Easy2Sync für Files / Outlook - Kann ich ein Update haben?
Die Easy2Sync-Programme sind getrennte Produktlinien. Ein Update zur nächsthöheren Version innerhalb der Produktlinie für 1 Jahr kostenlos. Der Wechsel (oder die zusätzliche Nutzung) der anderen Produktelinie hingegen nicht. Aber es gibt Rabatte (siehe nächste Frage).

Easy2Sync für Files / Outlook - Gibt es Rabatte?
Es gibt zum einen Mengenrabatte. Parallel dazu gibt es eine "Crossgrade" Möglichkeit. Wenn Sie Easy2Sync für Dateien bereits erworben haben, können Sie Easy2Sync für Outlook mit 50% Rabatt erwerben! Das geht ganz einfach hier online. Natürlich können Sie auch beide Programme direkt zusammen im Bundle kaufen und den gleichen Rabatt bekommen. Ebenfalls ganz einfach hier online. (Rabatte können nicht nachträglich gewährt werden.)

Ist die Freeware Edition sie zeitlich beschränkt?
Nein, die Freeware Edition sie ist zeitlich unbeschränkt nutzbar.

Welche Features hat die Freeware Edition nicht?
Die Freeware Edition unterstützt nur Posteingang und Gesendete Objekte, keine Kontakte, Notizen, etc., erlaubt nur eine Aufgabe und keine Automatisierung. Die Business Edition unterstützt all dieses.

Darf die Freeware Edition auch von Firmen genutzt werden?
Ja, Easy2Sync für Outlook (Freeware Edition) darf ohne Einschränkung von Firmen genutzt werden.

Darf die Freeware Edition auf Websites und CDs veröffentlicht werden?
Ja. Bitte eine kurze Mail zur Info an ITSTH.

Kann das Programm mein Outlook synchronisieren?
Ja, Easy2Sync für Outlook ist speziell geschrieben um Outlook zu synchronisieren.

Unterstützt werden alle Outlook Versionen, außer Outlook Express. Nicht-Outlook E-Mail Programme werden nicht unterstützt, sorry.

Kann das Programm meine Kontakte (und nur die) synchronisieren?
Ja, Easy2Sync für Outlook synchronisiert in der Business Edition E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Journaleingträge und Notizen. Sie können die Synchronization auf einzelne Ordner beschränken, z.B. nur auf den Kontakteordner.

Dies geht z.B. mit dem "Ordner-Filter". Sie können Screenshots aller Filter hier sehen.

Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, können Sie sich von Easy2Sync für Outlook beim Filtern unterstützen lassen. Die Software bietet Assistenten für typische Spezialfälle, z.B. für das alleinige synchronisieren der Kontakte:
Nur Kontakte synchronisieren

Andere Ordner:
Das geht natürlich auch mit beliebigen anderen Ordnern. Für die wichtigsten Ordner gibt es Assistenten, für alle weiteren können Sie die Konfiguration manuell erledigen (Button "Erweitert" bei beiden Speicherorten) oder den Assistenten "Ordner mit ungleichen Namen" verwenden.

Kann das Programm meine Datenbank synchronisieren?
Nein. Sie können allerdings das Schwesterprodukt Easy2Sync für Dateien verwenden um die Dateien in denen die Datenbank steht zu synchronisieren. Eine Synchronisierung auf Datensatzebene ist damit aber auch nicht möglich.

Oder falls Sie das meinten: Easy2Sync für Outlook kann auch nicht Outlook-Daten in eine Datenbank synchronisieren oder übertragen.

Kann das Programm meine Dateien synchronisieren?
Nein, Easy2Sync für Outlook kann keine Dateien synchronisieren. Verwenden Sie dazu Easy2Sync für Dateien oder nehmen Sie gleich beide Programme als Bundle und erhalten Rabatt.

Kann das Programm die Systemzeit mit dem Internet synchronisieren?
Nein, Easy2Sync für Outlook synchronisiert aussschließlich E-Mails, Kontakte & Co. in Netzwerken..

Kann das Programm meinen Palm / PocketPC / Handy synchronisieren?
Nein, Easy2Sync für Outlook funktioniert nur mit PCs.

Suchstichworte: Entourage, Ipaq, SL65, a700, a780, blackberry, ce, clie, cx65, ericson, ericsson, handy, hotmail, hotsync, ipaq, ipod, lyra, m65, mobile, motorola, nokia, p800, p900, p910a, palm, pda, phone, pocket pc, pocketpc, qtek, s710a, samsung, siemens, sms, sony, t610, t630, treo, uiq, unix, win ce, wince, windows ce, xda, zire

Kann das Programm alle x Minuten Synchronisieren? beim Shutdown Synchronisieren?
Ja, Easy2Sync für Outlook kann regelmäßig zu bestimmten Zeitpunkten und / oder bei Startup und Shutdown synchronisieren.

Kann das Programm über USB-Verbindungen synchronsieren?
Das hängt vom Hersteller des USB-Kabels ab.

Manche Hersteller liefern Software mit, die mit dem anderen Rechner kommuniziert, es aber anderen Programmen nicht erlaubt, die Verbindung zu benutzen.

Sie können es testen. Wenn Sie mit einer Anwendung (z.B. Microsoft Word) eine Datei öffnen können die auf dem anderen Rechner liegt, dann haben Sie eine USB-Verbindung die ein vollwertiges Windows-Netzwerk simuliert. Und Easy2Sync für Outlook wird dort funktioniert.

Oder Sie probieren es einfach mit der Freeware Edition aus.

Warnung: Verwenden Sie nur spezielle PC-Verbindungskabel um zwei PCs zu verbinden. Die normalen USB Gerätekabel sind nicht dazu geeignet.

Kann das Programm meine Outlook-Version(en) synchronisieren?
Mit folgender Software haben wir Easy2Sync für Outlook erfolgreich gestestet:
· Microsoft Outlook 2010 (32-Bit und 64-Bit, inkl. Kombinationen)
· Microsoft Outlook 2007
· Microsoft Outlook 2003
· Microsoft Outlook 2002/XP
· Microsoft Outlook 2000
· Microsoft Outlook 98
· Microsoft Outlook 97

· Microsoft Windows 7
· Microsoft Windows Vista
· Microsoft Windows 2003
· Microsoft Windows XP
· Microsoft Windows 2000
· Microsoft Windows NT

· Microsoft Exchange 2007
· Microsoft Exchange 2003
· Microsoft Exchange 2000
· Microsoft Exchange 5.5

Auch Kombinationen (z.B. Outlook 2003 auf Windows 7 und Outlook 2007 auf Vista) können synchronisiert werden!

Eine Ausnahme: Ab Outlook 2003 kann ein neues Dateiformat (Unicode) benutzt werden. Weil Unicode-Dateien von älteren Outlook Versionen (also Outlook 2002 und älter) nicht verstanden werden, können Sie Outlook 2003 nur mit älteren Outlook Versionen synchronisieren, wenn Sie entweder die 'Unicode' PST-Dateien in 'nicht-Unicode' PST-Dateien umwandeln (Microsoft beschreibt hier wie es geht) oder Easy2Sync auf dem PC mit der neueren Outlook-Version betreiben (denn hier können die Treiber beide Formate).

Mit folgender Software arbeitet Easy2Sync für Outlook NICHT zusammen:
· Microsoft Outlook Express
· Microsoft Business Contact Manager (BCM)
· Microsoft Entourage
· Alle E-Mail Programme anderer Hersteller
Eine Unterstützung dieser Programme ist derzeit auch nicht geplant. Sorry.

Suchstichworte: Entourage, Mozilla, Netscape, Poco-Mail, The Bat, Thunderbird

Kann das Programm mein Outlook synchronisieren während es GEÖFFNET ist?
Solange sich das Outlook auf dem gleichen Rechner befindet wie Easy2Sync für Outlook lautet die Antwort JA. Befindet sich die Datei auf einem anderen Rechner im Netzwerk, dann muß Outlook dort geschlossen sein. Der Grund dafür liegt in den PST-Treibern und nicht in Easy2Sync für Outlook.

Trick für Profis: Wenn es wichtig, daß Outlook immer offen ist, kann man die Synchronisation aufteilen. Man installiert Easy2Sync für Outlook ausnahmsweise auf beiden Rechnern und synchronisiert die dortige PST-Datei mit einer dritten PST-Datei. Diese dritte Datei dient als Brücke und kann von beiden Rechnern aus immer synchronisiert werden, weil sie nie direkt mit Outlook geöffnet wird.

Beispiel »

Kann das Programm meine riesigen Mailordner synchronisieren?
Wir haben Easy2Sync für Outlook erfolgreich mit PST-Dateien getestet die bis zu 8.000 E-Mails beinhalteten und 1 GB groß waren. Und damit waren wir weit von der Belastungsgrenze entfernt. Unsere Kunden haben schon deutlich größere PST-Dateien synchronisiert, wie uns bestätigt wurde.

Kann das Programm meine IMAP/OST/CST Mailordner synchronisieren?
Nein, derzeit werden nur PST-Dateien und Microsoft Exchange Konten synchronisiert.

Kann das Programm Unterordner synchronisieren?
Ja, Easy2Sync für Outlook synchronisiert in der Home- und Business Edition sowohl Unterordner mit E-Mails, als auch (in der Business Edition) Unterordner mit Kontakten, Terminen, etc.

Kann das Programm Exchange-Server synchronisieren?
Ja, Easy2Sync für Outlook kann auch mit Exchange-Servern synchronisieren, egal welche Version. (Wenn Sie keinen Exchange-Server haben: Kein Problem, Easy2Sync für Outlook erfordert ihn nicht).

Das Programm kann sowohl einen Exchange-Server mit einer PST-Datei synchronisieren, als auch zwei Exchange-Accounts miteinander. Es kann wahlweise das komplette Konto synchronisiert werden, als auch Ausschnitte (z.B. nur die Kontakte), sogar mit unterschiedlichen Namen (z.B. ein Sync von "Kontakte" mit "Contacts"). Sowohl öffentliche Ordner, als auch benutzerspezifische Ordner könenn synchronisiert werden.

Einschränkung: Easy2Sync für Outlook kann einzelne Exchange Konten synchronisieren. Nicht aber komplette Exchange Server mit tausenden von Konten.

Kann Easy2Sync für Outlook mein Outlook synchronisieren während es GEÖFFNET ist?

Ist im Grund ganz einfach, alles spiegelbildlich. Ein Beispiel:

Computer A enthält A.pst und Easy2Sync für Outlook (A)
Computer B enthält B.pst und Easy2Sync für Outlook (B)
Also wird Easy2Sync für Outlook 2x installiert.

Auf einem der Computer (oder einem anderen Computer) liegt M.pst. M.pst kann einfach eine leere Datei sein (Outlook: Datei / Neu) oder eine Kopie von einer der PST-Dateien sein. Im ersten Fall wird die Datei bei der ersten Synchronisierung aufgebaut, was natürlich etwas dauert.

Und so muss die Synchronisierung aufgebaut werden:
Easy2Sync für Outlook (A) synchronisiert A.pst mit M.pst
Easy2Sync für Outlook (B) synchronisiert B.pst mit M.pst

A.pst und B.pst werden jeweils von Outlook verwendet. Weil Easy2Sync aber jeweils auf dem gleichen PC läuft wie Outlook, macht das nichts. Die Programme erkennen sich und kooperieren. Und das war's schon.

Benötigt man eine spezielle Netzwerkbindung?
Nein, jede Netzwerkverbindung, die von Windows unterstützt wird, funktioniert auch mit Easy2Sync für Outlook. Wenn Sie also die Dateien des anderen Rechners im Windows-Explorer sehen können, dann reicht das schon.

So funktioniert Easy2Sync z.B. mit lokalen Netzwerken über Kabel oder Funk (WLAN). (USB-Kabel: Siehe hier)

Benötigt man Easy2Sync für Outlook auf beiden Rechnern?
Nein, es reicht Easy2Sync für Outlook auf einem Rechner zu installieren. Über eine beliebige Windows Netzwerkverbindung wird dann der andere Rechner synchronisiert.

Kann ich auch 3 (oder mehr) Rechner synchronisieren?
Direkt in einem Schritt geht das nicht. Verwenden Sie einfach mehrere Aufgaben (erfordert Business Edition oder mehrere Lizenzen). Synchronisieren Sie Rechner A mit Rechner B und danach Rechner B mit Rechner C.

Diese Antwort trifft auch bei Easy2Sync für Dateien zu.

Wie viele Lizenzen brauche ich?
Normalerweise nur eine. Nur wenn Sie mehr als 2 Rechner synchronisieren möchten brauchen Sie evtl. mehr Lizenzen, nämlich eine pro Installation. Beachten Sie, dass Sie mit der Business Edition mit einer Installation mehrere Aufgaben verwenden können und damit mehrere Rechner synchronisieren können.

Entscheidungshilfe:
Sie wollen die Rechner von 5 Mitarbeitern synchronisieren.

Lösung 1: Jeder Mitarbeiter soll für sich entscheiden können wann er die Synchronisation durchführt. Außerdem wollen Sie, daß die Mitarbeiter bei der Synchronisation von der Software um Bestätigung gebeten werden, bevor das Programm eine Veränderung durchführt. Daher muß die Software bei jedem Mitarbeiter installiert werden und somit ist für jede Installation eine Lizenz erforderlich.

Lösung 2: Die Synchronisationssoftware soll zentral installiert und vom Administrator verwaltet werden. Die Synchronisierung soll komplett automatisch durchgeführt werden. Die Mitarbeiter sollen sie weder sehen noch beeinflussen oder unterbrechen können. Daher muß die Software nur auf einem zentralen PC (Server) installiert werden. Es ist nur eine Lizenz erforderlich.

Hinweise:

Alle Rückfragen (bei Lösung 1) können abgeschaltet werden.
Diese Antwort trifft auch bei Easy2Sync für Dateien zu.
Nur bei Easy2Sync für Outlook: Bei Lösung 2 muß zum Zeitpunkt der Synchronisierung Outlook geschlossen sein.

Wie synchronisiere ich ohne Netzwerk?
Ohne Netzwerk wird's unbequem. Sie brauchen einen mobilen Datenträger (Rewritable CD, Memory Stick, USB-Festplatte) wo die ganze PST-Datei drauf passt.

Synchronisieren Sie dann Rechner 1 mit dem Datenträger und danach Rechner 2 mit dem Datenträger.

Ein Tipp: Machen Sie das nur, wenn ein Netzwerk aus technischem Gründen nicht möglich ist. Netzwerke sind heutzutage so preiswert und leicht einzurichten, dass der Weg über den Datenträger kaum lohnt.

Falls es wirklich ohne Netzwerk sein muss: Führen Sie auf den PCs die Konfiguration normal durch und wählen auf der Seite "Womit möchten Sie synchronisieren" die Option "Weit weg / Brückendatei":

Kann ich über VPN synchronisieren?
Normalerweise ja. Easy2Sync für Outlook braucht einfach nur eine Netzwerkverbindung wo auf die Dateien zugegriffen werden kann.

Kann das Programm Unterordner synchronisieren?
Derzeit kann Easy2Sync für Outlook PST-Dateien nicht über das Internet synchronisieren. Der einzige Weg wie es doch geht ist selber vorher ein VPN einzurichten um die Rechner "direkt" zu verbinden.

Hinweis: Diese Einschränkung gilt nicht für Exchange-Server. Jeder Exchange-Server der vom lokalen Outlook (oder einem lokalen Profil, was Outlook theoretisch verwendet könnte) erreicht werden kann, kann auch synchronisiert werden.

Was mache ich wenn die PST-Datei gesperrt ist?
Eine Datei wird immer gesperrt wenn derzeit ein Programm offen ist, was diese Datei verwendet. Bei PST-Dateien sind das meist Outlook oder ActiveSync, eventuell noch zusätzliche Suchprogramme. Solange Easy2Sync für Outlook auf dem gleichen Rechner läuft wie diese Programme, kooperieren die PST-Treiber und sie Synchronisierung funktioniert trotzdem. Läuft Easy2Sync auf einem anderen Rechner, dann erhalten Sie ein Fehlermeldung ("File locked" oder "File being used by another process").

Wenn die Datei gesperrt ist, haben Sie zwei Optionen: Gehen Sie den Umweg über eine dritte Datei (Beschrieben hier, unter ...Outlook synchronisieren während es GEÖFFNET ist). Oder Sie sorgen dafür, daß die Datei nicht mehr gesperrt ist.

Dazu müssen Sie Outlook, ActiveSync und ggf. andere Mailanwendungen schließen. Um zu testen ob die Datei tatsächlich gesperrt ist, gibt es einen Trick: In den Aufgabeneigenschaften finden Sie die Pfade der PST-Dateien. Benutzen Sie den Windows-Explorer um den Ort zu besuchen wo diese Datei liegt. Versuchen Sie die Datei umzubenennen. Wenn Sie sie umbenennen können, dann ist sie nicht gesperrt.

Was mache ich wenn die PST-Datei gesperrt ist obwohl Outlook geschlossen ist?
Bitte prüfen Sie zuerst ob andere Programme evtl. die PST-Datei sperren: ActiveSync, Überwachungsprogramme für den Posteingang, Spam-Filter, zusätzliche Suchprogramme. Falls Outlook abgestürzt ist, kann es sein, daß die PST-Datei gesperrt geblieben ist und nur ein Neustart hilft. Auch kann es nach der Beendigung von Outlook einige Zeit (evtl. sogar eine Minute) dauern, bis die PST-Datei freigegeben wird.

Falls das alles nichts nützt, verwenden Sie bitte das Freeware Programm Process Explorer um herrauszufinden wer Ihre Dateien sperrt: http://www.microsoft.com/technet/sysinternals/utilities/ProcessExplorer.mspx

Wie kann ich den Splash-Screen abschalten?
Bearbeiten Sie in Windows die Verknüpfung mit der Sie Easy2Sync starten und fügen Sie den Parameter /NoSplash hinzu.

Diese Antwort gilt sowohl für Easy2Sync für Dateien als auch für Easy2Sync für Outlook.

Suchstichworte: Splashscreen, Startbildschirm, Ladedialog, Ladescreen

Was mache ich wenn Termine um 1 Stunde verschoben sind oder über 2 Tage gehen?
Bitte sorgen Sie dafür, dass die Uhrzeit, die Zeitzone und die Einstellungen bzgl. der Sommerzeit auf beiden Systemen gleich sind. Dann verschwindet das Problem und Outlook zeigt die Daten auf beiden Systemen gleich an.

Suchstichworte: Termine, Zeitzonen, Uhrzeit, verschoben, 2 Tage, Sommerzeit

Kann ich mit Exchange-Konten synchronisieren?
Ja. Alle Konten die unter "Start > Systemsteuerung > Mail > Profile" eingerichtet sind, können von Easy2Sync für Outlook synchronisiert werden.

Ich will nur meinen Exchange-Kalender / meine Exchange-Kontakte synchronsieren. Geht das?
Ja. Wählen Sie beim Anlegen der Aufgabe einfach den gewünschten Ordner aus.

Kann ich Konten von 2 verschiedenen Exchange-Servern synchronisieren?
Ja. Stellen Sie einfach sicher dass für beide Konten jeweils ein Profil (Start > Systemsteuerung > Mail > Profile) vorhanden ist und wählen Sie diese dann im Easy2Sync zum Sync aus.

Kann ich ein Exchange-Konto mit einer PST-Datei synchronisieren?
Ja.

Kann ich "Öffentliche Ordner" synchronisieren?
Ja, Sie können "Öffentliche Ordner" mit anderen Ordnern (öffentlich oder privat) synchronisieren. Beispielsweise können Sie einen öffentlichen Kalender mit dem privaten Kalender eines Benutzers synchronisieren.

Kann ich "Freigegebene" Exchange-Ordner synchronisieren?
Leider nein. Freigegebene Exchange-Ordner können nicht synchronisiert werden. Sie brauchen einen Vollzugriff auf das jeweilige Konto. (Hinweis: Diese Antwort bezieht sich nur auf Exchange und NICHT auf freigegeben Ordner im Dateisystem.)

Deutsch (change)

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