Zwei PCs, eine E-Mail

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Fassung mit 385 Worten:
Zwei PCs, eine E-Mail Notebooks sind heutzutage längst keine Luxusware mehr und so haben viele berufstätige heutzutage so einen mobilen Helfer zusätzlich zum Desktop PC. Wer aber unterwegs E-Mails mit Microsoft Outlook senden und empfangen will, bekommt aber langfristig Probleme. Mit geradezu unheimlicher Zuverlässigkeit ist die gerade benötigte Information, Kontakt oder Termin im E-Mail Client des jeweils anderen PCs und somit außer Reichweite. Murphy lässt grüssen. Es muss also eine Lösung her, die dafür sorgt dass auf beiden PCs stets die gleichen E-Mails, Kontakte und Termine sind. Und das möglichst automatisch und so dass man sich keine Gedanken darüber machen muss was man wo ändert. Hier kommt das Programm "Easy2Sync für Outlook" ins Spiel. Es untersucht die Outlook Daten auf beiden PCs überträgt die Änderungen. Der Clou dabei ist, dass das Programm für jede E-Mail und jeden Kontakt oder Termin automatisch erkennt wo er verändert (oder gelöscht) wurde und dies auf dem jeweils anderen PC spiegelbildlich wiederholt. Was nicht verändert wurde, wird auch nicht kopiert, was viel Zeit spart. Vorraussetzung ist dabei irgendeine Art von Verbindung zwischen den PCs. Üblicherweise ist dies ein Netzwerkkabel, aber auf ein Funknetzwerk oder ein USB-Stick können als Verbindung dienen. Letzterer ist besonders hilfreich wenn die PCs an räumlich getrennten Orten stehen, z.B. im Büro und zu Hause. Bevor es dann losgehen kann muss man dem Programm sagen, was es eigentlich synchronisieren soll. Dazu wählt man die gewünschten Daten auf beiden PCs aus und entscheidet sich für eine komplette Synchronisation oder einen Teil der Daten, zum Beispiel nur der Kalender. Für den Büroalltag praktisch sind außerdem diverse Filter mit dem sich die Synchronisation einschränken lässt, etwa damit private Termine nicht auf den Büro-PC synchronisiert werden. RICHTUNGSWEISEND Auch wenn die Synchronisation das Hauptfeature ist, verstecken sich noch weitere Modi im Programm. Wer will, kann einfach umschalten. Aus Synchronisieren wird dann Kopieren. Änderungen werden dadurch immer nur in eine Richtung übertragen und man prima Sicherheitskopien anlegen. Übrigens nicht nur von PST-Dateien, sondern auch von Exchange-Accounts. Neben dem Synchronisieren und Kopieren werden noch zahlreiche weitere Modi angeboten, was das Programm für Profis zu einer Art "Schweizer Taschenmesser" im Umgang mit Outlook-Daten im großen Stil macht. Für den Einstieg bietet das Programm eine eingeschränkte Freeware-Edition und für kleinere Anwendungen die Home-Edition. Der volle Funktionsumgang wird von der Business Edition geboten. Mehr Informationen unter http://www.easy2sync.de/de/produkte/e2s4o.php


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