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Das Optionsmenü erlaubt es Ihnen, Easy2Sync an Ihre Vorlieben anzupassen.
SEITE: RÜCKFRAGEN
Auf dieser Seite können Sie einstellen wann Easy2Sync fragen soll, bevor es eine Operation durchführt.
...Erzeugen eines Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, bevor ein Objekt durch einen Kopiervorgang erzeugt wird.
...Erzeugen eines Ordners:
Easy2Sync für Outlook fragt, bevor ein Ordner durch einen Kopiervorgang erzeugt wird.
...Überschreiben eines synchronen Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, ob ein bereits bestehendes Objekt von einer aktuelleren Version überschrieben werden soll. Dabei hat sich nur eines der beiden Objekte seit dem letzten Synchronisieren verändert, so dass es recht sicher ist diese Synchronisierung durchzuführen.
...Verschieben eines Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, ob ein Objekt was auf dem einen Rechner verschoben wurde, auch auf dem anderen Rechner verschoben werden soll.
...Verschieben eines Ordners:
Easy2Sync für Outlook fragt, ob ein Ordner der auf dem einen Rechner verschoben wurde, auch auf dem anderen Rechner verschoben werden soll.
Hinweis: Weil dieser Sachverhalt Auswirkungen auf alle Unterobjekte in dem Ordner hat, erfolgt die Rückfrage schon während der Datenerfassung. Also vor allen anderen Rückfragen.
...Umbenennen eines Ordners:
Easy2Sync für Outlook fragt, ob ein Ordner der auf dem einen Rechner umbenannt wurde, auch auf dem anderen Rechner umbenannt werden soll.
Hinweis: Weil dieser Sachverhalt Auswirkungen auf alle Unterobjekte in dem Ordner hat, erfolgt die Rückfrage schon während der Datenerfassung. Also vor allen anderen Rückfragen.
...Löschen eines Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, bevor ein Objekt gelöscht wird, da dieses Objekt zuvor bereits vom Anwender auf dem anderen Computer gelöscht wurde. Es kann riskant sein, diese Sicherheitsabfrage zu deaktivieren, weil sonst im Falle einer Fehlbenutzung Objekte gelöscht werden können.
...Löschen eines Ordners:
Easy2Sync für Outlook fragt, bevor ein Ordner gelöscht wird, da dieser Ordner zuvor bereits vom Anwender auf dem anderen Computer gelöscht wurde. Ein Ordner wird von Easy2Sync nur gelöscht, wenn es leer ist, also keine Objekte oder Unterordner enthält.
...Überschreiben eines asynchrones Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, ob ein bereits bestehendes Objekt von einer aktuelleren Version überschrieben werden soll. Dabei haben sich beide Objekte seit dem letzten Synchronisieren verändert oder es liegen keine Archivinformationen vor. Es sollte daher vom Anwender manuell geprüft werden, ob das (zeitlich) aktuellere Objekt wirklich die bessere ist.
Es ist gefährlich, diese Sicherheitsabfrage zu deaktivieren, weil Easy2Sync für Outlook in diesem Falle allein nach dem Objektdatum geht.
...Löschen eines asynchronen Objekts:
Easy2Sync für Outlook fragt, bevor ein Objekt gelöscht wird, da dieses Objekt zuvor bereits vom Anwender auf dem Einen Computer gelöscht wurde und auf dem Anderen verändert wurde.
Der Anwender sollte prüfen ob er dieses Objekt wirklich löschen will. Es kann daher riskant sein, diese Warnung zu deaktivieren.
Beim ersten Synchronisieren eines Projektes, immer ALLE Rückfragen aktivieren:
Wenn ein Projekt zum ersten Mal synchronisiert wird, gelten andere Regeln. So werden z.B. nie Dateien gelöscht, sondern immer nur kopiert um die beiden Verzeichnisbäume zusammenzuführen. Daher ist es empfehlenswert beim ersten Synchronisieren ALLE Meldungen zu bestätigen zu lassen um Probleme zu vermeiden.
SEITE: AUTOMATISIERUNG
Hier können Sie Dinge einstellen, um Easy2Sync für Outlook möglichst automatisch und unabhängig laufen zu lassen.
Keine Meldung bei Kopierfehlern
Diese Option erlaubt das Abschalten einer Meldung, wenn eine Datei nicht kopiert werden konnte. Dies passiert z.B. wenn die Zieldatei noch in einer Anwendung geöffnet ist und daher nicht überschrieben werden kann. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn es unbedingt wichtig ist, dass Easy2Sync für Outlook autonom laufen kann (z.B. auf einem Server, der nicht beaufsichtigt wird).
E-Mail bei unbeantworteten Rückfragen...
Mit dieser Option können Sie sich automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn eine Synchronisierung aufgrund einer Rückfrage nicht weitergeführt werden kann. Der Rechner benötigt dazu natürlich Zugriff auf einen E-Mail Server. Sobald Sie diese Option aktivieren erscheint ein Dialog um den Mailserverzugang zu konfigurieren.
Aufgabenliste exportieren
Easy2Sync für Outlook kann die aktuelle Aufgabenliste (inklusive aller "Zuletzt synchronisiert" Angaben") automatisch regelmäßig als HTML Datei exportieren. Dies ist nützlich um von einem Drittrechner aus den aktuellen Status zu überwachen.
Auch ausführen wenn > 30% gelöscht
Wenn durch die gesammelten Daten mehr als 30% aller Objekte gelöscht würden, dann erfolgt normalerweise eine Rückfrage. Sie können diese hiermit abschalten. Falls diese Option nicht abschalten und Easy2Sync als Dienst betreiben (oder alle Rückfragen verbieten), wird die Aufgabe im 30%-Fall einfach übersprungen.
Automatisch mit Windows starten
Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, wird Easy2Sync für Outlook beim Start von Windows automatisch mitgestartet.
...und dabei ALLES synchronisieren
Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, wird Easy2Sync für Outlook beim Start von Windows alle Aufgaben synchronisieren.
Vor dem Abmelden alles synchronisieren
Mit diesem Punkt können Sie sich automatisch erinnern lassen, wenn Sie sich abmelden. Easy2Sync für Outlook muss dazu laufen (z.B. minimiert im Tray) und fragt dann, ob es alle Aufgaben synchronisieren soll.
SEITE: FENSTER
Hier können Sie Dinge bzgl. verschiedener Fenster, Dialoge und Assistenten einstellen.
Zusammenfassung nur bei Fehlern
Sie können einstellen, ob Easy2Sync für Outlook nur eine Zusammenfassung der Synchronisierung zeigen soll wenn ein Fehler auftrat.
Gesamtzusammenfassung
Sie können einstellen, ob eine Gesamtzusammenfassung erzeugt werden soll wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig synchronisiert wurden.
Synchronisationsübersicht zeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird (sofern es Rückfragen gibt) die Synchronisationsübersicht gezeigt. Dieser Dialog fasst alle Rückfragen in Gruppen zusammen und erlaubt es auch sie gruppiert zu entscheiden.
Synchronisationsassistenten zeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird (sofern es nach der Synchronisationsübersicht noch Rückfragen gibt) der Synchronisationsassistent gestartet. Er fragt für jede Datei einzeln, ob die empfohlene Aktion ausgeführt werden soll.
Ins Tray minimieren
Wenn Sie Easy2Sync minimieren, dann können Sie entscheiden, ob es sich normal verhalten soll oder ins ’Tray’, d.h. neben die Systemuhr minimiert werden soll.
Schon minimiert starten
Easy2Sync für Outlook kann schon minimiert gestartet werden, z.B. weil Sie es bei jedem Start von Windows automatisch starten lassen.
Beim Synchronisieren minimiert bleiben
Wenn eine Synchronisierung startet während Easy2Sync minimiert ist (z.B. durch die Zeitsteuerung oder das Popup-Menüs der Tray-Ikone), dann bleiben die Fenster der Synchronisierung verborgen.
...es sei den es gibt Rückfragen
Diese Option ergänzt die Vorherige. Sobald eine Situation eintritt bei der ein Eingreifen des Benutzers erforderlich ist, erscheinen die Fenster trotzdem. Deaktivieren Sie diese Option, dann erscheinen die Fenster nicht, die betroffenen Objekte werden dann aber auch nicht synchronisiert.
Schon minimiert starten
Easy2Sync für Outlook kann schon minimiert gestartet werden, z.B. weil Sie es bei jedem Start von Windows automatisch starten lassen.
Warnung bei Taskwechsel
Easy2Sync für Outlook zeigt normalerweise eine Warnmeldung an, wenn Sie während einer Synchronisierung zu einem anderen Programm wechseln. Dies können Sie hier abschalten.
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